DSGVO
Wie SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L. Daten verarbeitet, die Sie über die Website, E-Mail oder WhatsApp senden — für Vermittlung, Kontakt, Wohnungen oder andere Leistungen.
Aktualisiert: August 2026
Verantwortlicher ist SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L., CUI 52557765, Handelsregister J2025072481005, Sitz Str. Curcanilor 64, 500108 Brașov, Rumänien.
Kontakt: +40 731 192 479, office.sofimatrecruitment.ro. Zeiten: Montag–Freitag 09:00–18:00.
Bewerber: Name, Telefon / WhatsApp, E-Mail, Stadt, Staatsangehörigkeit, ausgeübter Beruf, Erfahrung (Jahre/Monate), Qualifikationsniveau, Zertifikat/Diplom, Sprachen und Niveau, Länder der Berufstätigkeit, Wunschländer, Verfügbarkeit, Anmerkungen. Wir verlangen in öffentlichen Formularen keine Personalausweisnummer, keine Ausweiskopie, keine Bank- und keine Gesundheitsdaten.
Arbeitgeber: Firmenname, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Land, gesuchtes Personal, Personenanzahl, Anmerkungen.
Wohnungskunden: Daten aus der Suchanfrage und nach Vertrag aus dem Profildossier (Name, Telefon, Stadt, Budget, Wünsche, Unterlagen, die Sie senden).
Leistungsanfragen und Kontaktnachrichten: Name, Kontaktdaten, gewählte Leistung und Nachricht.
Wir fragen keine Daten ab, die wir nicht nutzen. Wir bauen aus öffentlichen Formularen keine Marketingprofile.
Name und mindestens ein Kontaktweg (Telefon oder E-Mail) sind nötig, damit wir die Anfrage bearbeiten können. Die übrigen Felder sind optional.
Bearbeitung von Anfragen über Website, E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
Vermittlung: passende Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden und zu bearbeiten. Mit der gesonderten Einwilligung im Formular dürfen wir Daten und berufliches Profil an potenzielle Arbeitgeber und am Prozess beteiligte Recruiting-Partner übermitteln, ausschließlich zu diesem Zweck.
Kontakt: per Nachricht, Telefon oder WhatsApp zu antworten.
Wohnungsdossier: in Deutschland Wohnungen zu suchen, sich zu bewerben und Besichtigungen nach Ihrer Bestätigung zu vereinbaren, nach dem Vertrag über 30 Tage.
Leistungen (Steuererstattung, Unterlagen, Lebenslauf): die Anfrage zu prüfen und zu sagen, ob wir sie übernehmen können.
Gesetzliche Pflichten (zum Beispiel Rechnungsstellung und Nachweise).
Kommerzielle Nachrichten — nur wenn Sie das gesonderte Marketing-Kästchen ankreuzen. Es ist nicht mit dem Pflicht-Kästchen zur Information verbunden.
Bearbeitung einer Anfrage oder Bewerbung über das Formular — berechtigtes Interesse: Sie zu kontaktieren, die Anfrage einzuordnen und eine interne Akte zu führen, ohne Werbung.
Vertrag oder vorvertragliche Schritte — wenn Sie eine bezahlte Leistung (zum Beispiel die Wohnungssuche) oder eine andere schriftlich vereinbarte Leistung anfragen.
Das Pflicht-Kästchen im Formular bestätigt, dass Sie die Information in der Datenschutzerklärung vor dem Senden erhalten haben. Es ist keine Marketing-Einwilligung und keine Einwilligung zur Profilweitergabe.
Einwilligung zur Datenweitergabe in der Rekrutierung — das gesonderte Kästchen, mit dem Sie zustimmen, dass SOFIMAT Recruitment Ihre Daten und Ihr berufliches Profil an potenzielle Arbeitgeber und am Prozess beteiligte Recruiting-Partner übermittelt, ausschließlich zur Identifikation und Bearbeitung passender Beschäftigungsmöglichkeiten.
Marketing-Einwilligung — nur wenn Sie das gesonderte optionale Kästchen für kommerzielle Nachrichten ankreuzen. Sie ist nicht mit der DSGVO-Information und nicht mit der Rekrutierungs-Einwilligung verbunden.
Gesetzliche Pflichten — zum Beispiel Rechnungsstellung und Nachweise, soweit sie gelten.
Wir speichern Daten so lange, wie es für die Anfrage, für gesetzliche Pflichten (zum Beispiel Rechnungslegung) nötig ist oder bis Sie die Einwilligung widerrufen, wenn keine andere Grundlage gilt.
Anfragen ohne Fortsetzung werden regelmäßig geprüft. Wir kündigen kein Archiv „für immer“ an.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei der rumänischen Aufsichtsbehörde ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office.sofimatrecruitment.ro oder rufen Sie +40 731 192 479 an.
Wir verkaufen, vermieten oder übergeben Ihre Daten nicht an Werbebroker.
Daten aus öffentlichen Formularen werden in den internen Sofimat-Unterlagen (CRM) gespeichert. Ist die interne Benachrichtigungs-E-Mail eingerichtet, erhält das Team eine Nachricht an die Firmenadresse; die Daten werden nicht auf einer Drittwebsite veröffentlicht.
Technische Empfängerkategorien, falls bei der Veröffentlichung genutzt: der Hosting-Anbieter der Website und optional der E-Mail-Dienst (Resend oder ein SMTP-Server). Auf öffentlichen Seiten installieren wir keine Werbe-Tracker.
Zur Vermittlung können Bewerberdaten (einschließlich eines freiwillig per E-Mail oder WhatsApp gesendeten Lebenslaufs) an: (1) relevante potenzielle Arbeitgeber und (2) am Vermittlungsprozess beteiligte Recruiting-Partner gehen. Zweck ist ausschließlich die Identifikation und Bearbeitung passender Beschäftigungsmöglichkeiten. Die Weitergabe beruht auf der gesonderten Einwilligung im Formular, die Sie per E-Mail an office.sofimatrecruitment.ro widerrufen können.
Für die Wohnungssuche können Dossier-Daten nach Vertrag in Bewerbungen an Vermieter oder Agenturen genutzt werden.
Beruhte die Verarbeitung auf Einwilligung (Profilweitergabe in der Rekrutierung oder Marketing), können Sie sie jederzeit per E-Mail an office.sofimatrecruitment.ro widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung. Der Widerruf der Rekrutierungs-Einwilligung bedeutet, dass wir das Profil nicht an neue Empfänger senden; die interne Akte der Anfrage können wir behalten, wenn eine andere Grundlage gilt (zum Beispiel berechtigtes Interesse, um Ihnen zu antworten).
Wir arbeiten in der Europäischen Union. Wenn ein Arbeitgeber, ein Vermieter oder ein Kanal (zum Beispiel WhatsApp) eine Übermittlung bedeutet, tun wir das nur, wenn es für Ihre Anfrage nötig ist, und mit den geltenden Garantien.
Wir nutzen sie als Kontaktkanäle, nicht als Werbe-Tracker. Diese Dienste haben eigene Richtlinien. Nutzen Sie sie nur, wenn Sie das akzeptieren.
Einzelheiten zum Sprach-Cookie, zum Banner Akzeptieren / Ablehnen / Einstellungen und zum Fehlen von Tracking-Pixeln stehen in der Cookie-Richtlinie.
Für Anfragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an office.sofimatrecruitment.ro oder rufen Sie +40 731 192 479 an. Es gibt kein gesondertes GDPR-Postfach: das ist die Firmen-E-Mail.
