1. Operatorul de date
Operatorul este SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L., CUI 52557765, Nr. Reg. Com. J2025072481005, sediul social Str. Curcanilor 64, 500108 Brașov, România.
Contact: +40 731 192 479, smr.recruitment.office@gmail.com. Program: Luni–Vineri 09:00–17:00.
2. Ce date prelucrăm
Candidați: nume, telefon / WhatsApp, e-mail, oraș, țară preferată, domeniu, observații pe care ni le scrieți.
Angajatori: denumirea firmei, persoană de contact, e-mail, telefon, țară, domeniu, număr de persoane, observații.
Clienți chirii: datele din cererea de căutare și, după contract, din dosarul de profil (nume, telefon, oraș, buget, preferințe, documente pe care ni le transmiteți).
Solicitări de servicii și mesaje de contact: nume, date de contact, serviciul ales și mesajul.
Nu cerem date pe care nu le folosim. Nu creăm profile de marketing din formularele publice.
3. Scopuri
Gestionarea solicitărilor primite prin site, e-mail, telefon sau WhatsApp.
Mediere: să identificăm oportunități profesionale compatibile și, cu consimțământul dumneavoastră, să prezentăm candidatura angajatorilor relevanți cu care Sofimat are sau va avea un contract.
Contact: să vă răspundem la mesaj, telefon sau WhatsApp.
Dosar de chirie: să căutăm locuințe în Germania, să aplicăm și să programăm vizionări după confirmarea dumneavoastră, după contractul de 30 de zile.
Servicii (recuperare taxe, acte, CV): să evaluăm cererea și să vă spunem dacă o putem prelua.
Îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu facturare, evidențe).
Comunicări comerciale — doar dacă bifați separat căsuța de marketing. Nu este combinată cu acordul GDPR.
4. Temeiuri legale
Consimțământ — căsuța obligatorie de pe formularele publice.
Contract sau pași precontractuali — când solicitați serviciul plătit de căutare chirie sau un alt serviciu agreat în scris.
Interes legitim — să răspundem la o cerere, să ținem evidența mesajelor și să ne apărăm drepturile, fără a folosi datele pentru publicitate.
5. Durata păstrării
Păstrăm datele cât este necesar pentru scopul cererii, pentru obligații legale (de exemplu facturare) sau până retrageți consimțământul, dacă nu există un alt temei.
Cererile fără continuare sunt revizuite periodic. Nu anunțăm o arhivă „pe viață”.
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).
Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la smr.recruitment.office@gmail.com sau sunați la +40 731 192 479.
7. Cui pot fi transmise datele
Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele unor brokeri de publicitate.
Pentru mediere, datele candidatului (inclusiv un CV trimis voluntar) pot fi transmise angajatorilor relevanți, în condițiile legale și doar pe baza cererii / consimțământului dumneavoastră, acolo unde există sau va exista un contract Sofimat.
Pentru căutarea de chirie, datele din dosar pot fi folosite în aplicații către proprietari sau agenții, după contract.
8. Retragerea consimțământului
Unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, scriind la smr.recruitment.office@gmail.com. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării de până atunci.
9. Transferuri
Lucrăm în Uniunea Europeană. Dacă un angajator, un proprietar sau un canal de comunicare (de exemplu WhatsApp) presupune un transfer, îl facem doar când este necesar pentru cererea dumneavoastră și cu garanțiile aplicabile.
10. E-mail și WhatsApp
Le folosim ca și canale de contact, nu ca instrumente de urmărire publicitară. Aceste servicii au propriile politici. Folosiți-le doar dacă acceptați acest lucru.
11. Cookie-uri
Detaliile despre cookie-ul de limbă, bannerul Acceptă / Refuză / Setări și lipsa pixelilor de urmărire sunt în Politica de cookies.
12. Contact GDPR
Pentru solicitări privind datele personale scrieți la smr.recruitment.office@gmail.com sau sunați la +40 731 192 479. Nu avem o adresă GDPR separată: acesta este e-mailul firmei.