GDPR
Cum prelucrează SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L. datele pe care ni le trimiteți prin site, e-mail sau WhatsApp — pentru mediere, contact, chirii sau alte servicii.
Actualizat: august 2026
Operatorul este SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L., CUI 52557765, Nr. Reg. Com. J2025072481005, sediul social Str. Curcanilor 64, 500108 Brașov, România.
Contact: +40 731 192 479, office.sofimatrecruitment.ro. Program: Luni–Vineri 09:00–18:00.
Candidați: nume, telefon / WhatsApp, e-mail, oraș, naționalitate, meseria practicată, experiență (ani/luni), nivel de calificare, certificat/diplomă, limbi vorbite și nivel, țări în care a lucrat, țări în care dorește să lucreze, disponibilitate, observații. Nu cerem CNP, copie CI, date bancare sau date de sănătate în formularul public.
Angajatori: denumirea firmei, persoană de contact, e-mail, telefon, țară, tipul de personal căutat, număr de persoane, observații.
Clienți chirii: datele din cererea de căutare și, după contract, din dosarul de profil (nume, telefon, oraș, buget, preferințe, documente pe care ni le transmiteți).
Solicitări de servicii și mesaje de contact: nume, date de contact, serviciul ales și mesajul.
Nu cerem date pe care nu le folosim. Nu creăm profile de marketing din formularele publice.
Numele și cel puțin un canal de contact (telefon sau e-mail) sunt necesare ca să putem prelua solicitarea. Restul câmpurilor sunt opționale.
Gestionarea solicitărilor primite prin site, e-mail, telefon sau WhatsApp.
Mediere: să identificăm și să gestionăm oportunități profesionale relevante. Cu consimțământul separat din formular, putem transmite datele și profilul profesional către potențiali angajatori și parteneri de recrutare implicați în proces, exclusiv pentru acest scop.
Contact: să vă răspundem la mesaj, telefon sau WhatsApp.
Dosar de chirie: să căutăm locuințe în Germania, să aplicăm și să programăm vizionări după confirmarea dumneavoastră, după contractul de 30 de zile.
Servicii (recuperare taxe, acte, CV): să evaluăm cererea și să vă spunem dacă o putem prelua.
Îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu facturare, evidențe).
Comunicări comerciale — doar dacă bifați separat căsuța de marketing. Nu este combinată cu confirmarea că ați citit Politica de confidențialitate.
Gestionarea solicitării sau a aplicației primite prin formular — interes legitim: să vă putem contacta, să calificăm cererea și să ținem evidența internă, fără publicitate.
Contract sau pași precontractuali — când solicitați un serviciu plătit (de exemplu căutarea de chirie) sau alt serviciu agreat în scris.
Căsuța obligatorie de pe formular confirmă că ați primit informarea din Politica de confidențialitate înainte de trimitere. Nu este consimțământ pentru marketing și nu este acordul de transmitere a profilului.
Consimțământ pentru transmiterea datelor în procesul de recrutare — căsuța separată prin care sunteți de acord ca SOFIMAT Recruitment să transmită datele și profilul profesional către potențiali angajatori și parteneri de recrutare implicați în proces, exclusiv pentru identificarea și gestionarea oportunităților de angajare relevante.
Consimțământ pentru marketing — doar dacă bifați separat căsuța opțională de comunicări comerciale. Nu este combinată cu informarea GDPR și nici cu acordul de recrutare.
Obligații legale — de exemplu facturare și evidențe, când se aplică.
Păstrăm datele cât este necesar pentru scopul cererii, pentru obligații legale (de exemplu facturare) sau până retrageți consimțământul, dacă nu există un alt temei.
Cererile fără continuare sunt revizuite periodic. Nu anunțăm o arhivă „pe viață”.
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).
Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la office.sofimatrecruitment.ro sau sunați la +40 731 192 479.
Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele unor brokeri de publicitate.
Datele din formularele publice sunt stocate în evidența internă Sofimat (CRM). Dacă e-mailul intern de notificare este configurat, echipa primește un mesaj la adresa firmei, fără publicarea datelor pe un site terț.
Categorii de destinatari tehnici, dacă sunt folosite la publicare: furnizorul de hosting al site-ului și, opțional, serviciul de e-mail (Resend sau un server SMTP). Nu instalăm trackere de publicitate pe paginile publice.
Pentru mediere, datele candidatului (inclusiv un CV trimis voluntar pe e-mail sau WhatsApp) pot fi transmise către: (1) potențiali angajatori relevanți; (2) parteneri de recrutare implicați în procesul de mediere. Scopul este exclusiv identificarea și gestionarea oportunităților de angajare relevante. Transmiterea se face pe baza consimțământului separat din formular, pe care îl puteți retrage scriind la office.sofimatrecruitment.ro.
Pentru căutarea de chirie, datele din dosar pot fi folosite în aplicații către proprietari sau agenții, după contract.
Unde prelucrarea se bazează pe consimțământ (transmiterea profilului în recrutare sau marketing), îl puteți retrage oricând, scriind la office.sofimatrecruitment.ro. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării de până atunci. Retragerea acordului de recrutare înseamnă că nu vom mai transmite profilul către noi destinatari; putem păstra evidența internă a cererii dacă există un alt temei (de exemplu interes legitim pentru a vă răspunde).
Lucrăm în Uniunea Europeană. Dacă un angajator, un proprietar sau un canal de comunicare (de exemplu WhatsApp) presupune un transfer, îl facem doar când este necesar pentru cererea dumneavoastră și cu garanțiile aplicabile.
Le folosim ca și canale de contact, nu ca instrumente de urmărire publicitară. Aceste servicii au propriile politici. Folosiți-le doar dacă acceptați acest lucru.
Detaliile despre cookie-ul de limbă, bannerul Acceptă / Refuză / Setări și lipsa pixelilor de urmărire sunt în Politica de cookies.
Pentru solicitări privind datele personale scrieți la office.sofimatrecruitment.ro sau sunați la +40 731 192 479. Nu avem o adresă GDPR separată: acesta este e-mailul firmei.
